Nachrichten prüfen
- Postausgang öffnen und nach Empfänger, Typ oder Status filtern.
- Die Vorschau der betreffenden Nachricht lesen und Empfänger sowie Angebotsbezug prüfen.
- Bei einem Fehler die Ursache klären, bevor Sie erneut senden oder neu rendern.
- Im Versandverlauf kontrollieren, welcher tatsächliche Transportstatus zurückgemeldet wurde.
Status lesen
- Ausstehend: wartet auf die Verarbeitung oder den Versandtermin.
- Wird gesendet: Verarbeitung läuft.
- Gesendet: Die Nachricht wurde vom Versanddienst beziehungsweise Mailserver angenommen; dies belegt noch keinen Postfacheingang.
- Fehlgeschlagen: Versand konnte nicht abgeschlossen werden.
- Dauerhaft unzustellbar: beispielsweise wegen einer nicht vorhandenen Adresse.
- Vorübergehend unzustellbar: ein zeitweiliges Zustellproblem.
- Übersprungen: eine Versandregel oder Sperre verhindert die Nachricht.
Freigaben und Testsendungen
E-Mail-Versand kann betrieblich gesperrt sein, obwohl Vorlagen und Angebote vorbereitet werden können. Versandkontingente und Prioritäten können die Verarbeitung verzögern. Testsendungen gehen wirklich an das ausgewählte interne Ziel; sie sind keine reine Bildschirmvorschau.