Wiederverwendbare Texte
Textbausteine eignen sich für Begrüßungen, Hotelinformationen, Bedingungen und wiederkehrende Angebotsbeschreibungen. Pflegen Sie die benötigten Sprachen und prüfen Sie, welche Vorlagen einen geänderten Baustein verwenden. Angebotsbeschreibungen können dem passenden PMS-Tarifcode zugeordnet sein.
Bilder einsetzen
- Hotelbilder in das Bildarchiv hochladen und sinnvoll zuordnen.
- Logo, Zimmer- und Inhaltsbilder in der jeweiligen Vorlage oder Zimmerkategorie auswählen.
- Passende Alternativtexte verwenden und die Darstellung in der Vorschau kontrollieren.
- Nach einem Bildwechsel die betroffenen Vorlagen und Chatansichten prüfen.
Dokumente und bestehende E-Mails
Dokumente werden in der Dokumentbibliothek verwaltet und über die vorgesehenen Funktionen verwendet. Eine eigene Gästedomain macht PDF-Anhänge nicht zu frei zugänglichen öffentlichen Dokumenten.
Bereits zugestellte E-Mails lassen sich durch Änderungen in der Bibliothek nicht vollständig rückwirkend bearbeiten. Prüfen Sie den neu erzeugten Stand vor dem nächsten Versand.
Textbausteine persönlich ausblenden
- Beim gewünschten Textbaustein Ausblenden wählen. Die Auswahl gilt für dessen Code und damit für seine Sprachvarianten.
- „Ausgeblendete anzeigen“ einschalten, um die ausgeblendeten Einträge wiederzufinden. Mit „Wieder einblenden“ kehren sie in die normale Auswahl zurück.