Vor dem Erstellen
Für ein belastbares Angebot benötigen Sie vollständige Gast- und Reisedaten, verfügbare Zimmer, passende Preise und eine Vorlage in der gewünschten Sprache. Zimmer, Verpflegung und Zusatzleistungen müssen zu den gepflegten Regeln passen.
Ein Angebot vorbereiten
- Den Gast auswählen oder die erforderlichen Gastdaten erfassen.
- Zeitraum, Erwachsene, Kinder mit Alter und die gewünschten Zimmer beziehungsweise Angebotsalternativen ergänzen.
- Tarif, Verpflegung und Zusatzleistungen auswählen und die Verfügbarkeitsprüfung beachten.
- Die Vorschau öffnen und Zimmer, Daten, Belegung, Preispositionen, Ortstaxe, Anzahlung und Bedingungen kontrollieren.
- Empfänger und Sprache prüfen und den gewünschten Versand bewusst auslösen. Anschließend den Postausgang kontrollieren.
Gespeicherter Angebotsstand
StaySend speichert den bestätigbaren Angebotsstand als Snapshot. Der öffentliche Angebotslink verwendet diesen Stand. Neue Preise oder Regeln ändern ein bereits erstelltes Angebot nicht rückwirkend.
Jede Angebotsalternative hat ihren eigenen Bezug. Verwenden Sie den zur gewünschten Alternative gehörenden gültigen Link. Eine Online-Bestätigung ist nicht gleichbedeutend mit einer automatischen Rückbuchung in jedes PMS.